Como noticiamos anteriormente sobre o Service Pack 1 para Office, a Microsoft liberou hoje (29/06) o SP1 para Office 2010, lançado há um ano.

Primeiramente o Office 2010 SP1 está disponível para download manual e posteriormente ficará disponível no Windows Update.

Além das correções de segurança o SP1 traz algumas melhorias que já divulgamos aqui:

• Outlook – correção do problema do “Snooze Time”
• PowerPoint – mudanças na opção de apresentação de slides no monitor secundário
• Word Web - estende suporte de impressão para “Modo de Edição”
• Project Professional – agora sincroniza tarefas agendadas com as listas de tarefas do SharePoint
• Internet Explorer 9 – suporte para aplicações Web Office e SharePoint
• Aplicações Web Office - Suporte para o Chrome
• Corretor ortogrático – melhoria nas sugestões de ortografia para os idiomas: Inglês Canadense, Francês, Sueco e Português (Portugal).
• Office 365 – Suporte

Disponível para a versão 32 e 64 bits, o Office SP1 pode ser baixado a partir do site da Microsoft, para baixá-lo e conhecer as outras correções e melhorias clique aqui.

A Infografia é pela definição do Wikipédia “representações visuais de informação. Esses gráficos são usados onde a informação precisa ser explicada de forma mais dinâmica, como em mapas, jornalismo e manuais técnicos, educativos ou científicos”.

A Microsoft recentemente realizou o Infográfico abaixo, mostrando a evolução do e-mail desde 1965 até os dias de hoje. Destacamos:

• 1965: e-mail é introduzido no MIT.
• 1977: A United States Postal Service começa a ver e-mail como uma ameaça potencial para o volume de mensagens.
• 1982: primeiro uso conhecido da palavra e-mail.
• 1988: O primeiro e-mail comercial do produto, o Microsoft Mail é liberado para o MAC.
• No início dos anos 1990: os primeiros spams
• 1998: “Mens@gem Pra Você” estréia nas bilheterias.
• 2004: A Comissão Federal de Comércio codifica leis spam.
• 2007: Google libera o uso do Gmail para o publico mundial.
• 2011: mudanças no Associated Press Stylebook, a padronização sugerida muda a palavra “e-mail” para “email”.

Fonte: The Atlantic Journal

Durante a Teched em Atlanta, a Microsoft anunciou que o Service Pack 1 para o Office 2010 e Sharepoint 2010 chegará até o final de Junho.

A atualização será realização simultaneamente em todos os idiomas e nos primeiros 90 dias estará disponível no Microsoft Download Center, após este período ela será disponiblizada como atualização automática.

Será a primeira e grande atualização para o Office 2010 e trará muitas melhorias e correções de bugs.

Confira algumas melhorias e correções:

• Outlook – correção do problema do “Snooze Time”
• PowerPoint – mudanças na opção de apresentação de slides no monitor secundário
• Word Web - estende suporte de impressão para “Modo de Edição”
• Project Professional – agora sincroniza tarefas agendadas com as listas de tarefas do SharePoint
• Internet Explorer 9 – suporte para aplicações Web Office e SharePoint
• Aplicações Web Office - Suporte para o Chrome
• Corretor ortogrático – melhoria nas sugestões de ortografia  para os idiomas: Inglês Canadense, Francês, Sueco e Português (Portugal).

Fonte: Blog Technet

A busca pé uma das mais usadas funções dos programas de e-mails. No Outlook 2010 esta função é poderosa. Por default, o Outlook 2010 busca apenas na pasta atual sendo acessada naquele momento. E buscar em varias pastas torna-se uma tarefa cansativa. Para evitar isso, podemos dar uma implementação nesta função fazendo uma busca em varias pastas e itens excluídos. Siga os passos:

No menu Arquivo, vá em Informações, sem seguida Opções

Em Opções, vá na guia Pesquisar, dentro dela, clique em Todas as pastas e Incluir mensagens da pasta Itens Excluídos em cada arquivo de dados ao pesquisar em Todos os Itens, seguida clique em OK

E no Outlook 2007 ?

Vá no menu Ferramentas, em seguida Opções

Em seguida em Preferencias, clique em Opções de pesquisa.

Clique em Incluir mensagens da pasta Itens Excluídos em cada arquivo de dados ao pesquisar em Todos os Itens e De todas as pastas, em seguida OK.

Pronto, fim das buscas pasta a pasta que chegam a ser irritantes e cansativas!  Agora o seu Outlook irá buscar em todas as pastas de forma rápida e produtiva !

Até +

Artigo baseado em publicação do site How-to-Geek

Quantas e quantas vezes você já enviou algum tipo de e-mail com erros, esquecimentos ou enviado com cópia para pessoas erradas? Isso as vezes pode criar grandes problemas, correto? Para evitar esse tipo de problemas, podemos criar uma simples regra no Outlook 2010, que vai dar um delay entre o e-mail ir para a caixa de saída e efetivamente ser enviado. Siga os passos:

Clique em Página Inicial, em seguida em Regras, Gerenciar Regras e Alertas

Será aberta a janela de Regras e Alertas, clique em Nova Regra

Em seguida será aberto o Assistente de Regras, clique na ultima opção, que é a Aplicar regra em mensagem que eu enviar

Na próxima janela do Assistente de regras, não marque nenhuma condição, apenas clique em avançar.

Como não foi clicada nenhuma condição na janela acima, o Outlook avisará que a regra que esta sendo criada será aplicada em todas as mensagens que vão ser enviadas, sem exceção. Clique em sim.

Na próxima janela, o Assistente de regras irá pergunta o que você deseja fazer com as mensagens enviadas, escolha a ultima opção da guia “Etapa 1:”, que é adiar entrega por um número de minutos. Após isso, na guia “Etapa 2:” clique nas palavras em azul, “um número de”

Em seguida, será aberta uma pequena janela onde você escolherá o número de minutos que seu e-mail ficará em sua Caixa de Saída antes de ser efetivamente enviado. No exemplo colocamos 10 minutos

Na tela abaixo já mostra a regra já preenchida, clique em avançar.

Na próxima janela, o Assistente de regras pergunta se existem exceções nesta regra sendo criada, não marque nenhuma opção (ele entenderá que a regra será aplicada a todos os e-mails), clique em avançar.

Quase tudo pronto, basta agora você colocar um nome para esta regra sendo criada na guia “Etapa 1:”, logo em seguida clique em Concluir.

Agora aparece a janela de Regras e Alertas já com a regra nova, clique em Aplicar e em seguida OK.

Pronto, regra feita e aplicada em todos os e-mails que serão enviados.

Até +

Pessoal, segue abaixo a agenda dos Webcasts Semana TechNet – 28/03 a 01/04.

28/03 – 12:00h – Comunicação e Colaboração na Nuvem com Live@edu

29/03 – 12:00h – Implementação de Live@edu – Passo a passo e integração com outros sistemas

30/03 – 12:00h – Dicas de utilização dos serviços de Live@edu

Divulguem e Participem !

Este programa, que teve sua primeira versão beta liberada em 2008, permitia fazer o sincronismo de agenda entre o serviço Google Agenda com o Outlook 2003/2007, mais recentemente, em 2010 uma nova versão (ainda beta) permitiu que esse recurso fosse ampliado ao Outlook 2010.

Sistemas operacionais suportados: Windows XP (32 bits), Vista e Windows 7. (Windows XP 64 bits não é suportado)

Atenção: O Google Calendar Sync está disponível apenas em 32 bits e na língua inglesa.

Vamos ao que interessa:

1) Baixe o Google Calendar Sync, neste link: http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

x) Após instalado, o Google Calendar Sync mostra a seguinte janela

Que possui os seguintes campos:

Seu login no Google Agenda e Senha

Logo abaixo, as opções de sincronismo.

a) 2 way: A sincronia será feita em duas vias, todos os eventos (ou compromissos) criados/editados/apagados no Google Agenda ou  Microsoft Outlook serão sincronizados em ambos. (esta opção é a mais indicada e a default de instalação)

b) 1 way: Google Calendar to Microsoft Outlook calendar: A sincronia será feita apenas em uma via, todos os eventos (ou compromissos) criados/editados/apagados no Google Agenda serão enviados para o Microsoft Outlook.

c) 1 way: Microsoft Outlook calendar to Google Calendar: A sincronia será feita apenas em uma via, os eventos (ou compromissos) criados/editados/apagados do Microsoft Outlook serão enviados para Google Agenda.

d) Sync every …. minutes: Nesta caixa deve-se preencher o numero de quantos em quantos minutos a sincronia deve ser feita.

Após isso, será incorporado o ícone do serviço na área de notificação da barra de tarefas (ao lado do relógio)

Clicando com o botão direito do mouse nesse ícone, temos as opções Sync (para forçar a sincronização) e Options, que acessa as configurações do programa.

Pronto, agendas sincronizadas.

Posso sincronizar o Microsoft Outlook com o Calendário do Windows Live ?

Tanto pode, como deve

Sim, pode, através do Outlook Hotmail Connector que foi detalhado no artigo Hotmail e Gmail no Outlook 2010

Até + !

Nesta semana, chegou ao Brasil a primeira loja virtual da Microsoft,a Microsoft Store.

Todos os programas à venda da Microsoft Store, por enquanto, serão distribuídos somente por download.

Para comemorar o início das operações no Brasil, as compras acima de R$ 150,00 podem ser parceladas em até 10 vezes.

Por enquanto os produtos à venda são: Windows, Office e Expression Studio.

Quantas e quantas vezes queremos nos encontrar com pessoas para diversos fins (profissionais, sociais, etc…) e muito dos lugares que queremos ir não temos a mínima idéia de onde se localiza ou pontos de referencia ou qual caminho fazer ?

Este tipo de problema é uma das aplicações onde a função de inserir resultados e conteúdos do Bing em e-mails  pode ser resolvida de forma rápida (poucos segundos) e prática (poucos cliques)

No exemplo abaixo iremos combinar um churrasco de fim-de-semana com amigos.

1) Entre via navegador na sua conta do Hotmail e clique em Novo (e-mail)

2) Ao entrar na interface de Novo e-mail, veja que embaixo da caixa Assunto, temos os ícones de Anexar arquivos, Anexar Documentos do Pacote Office, Anexar Fotos, botão “Do Bing” e Emoticons.

3) Clicando no botão “Do Bing” temos as seguintes opções

• Imagens: Para inserção de fotos localizadas via Bing
• Clip-art: Para inserção de ícones, símbolos ou figuras localizadas via Bing
• Mapas e Locais: Para inserção de mapas, caminhos e estradas de determinado local, via Bing
• Paginas na Web: Para inserção de sites ou conteúdos destes, localizadas via Bing
• Pesquisar Tudo: O Bing trará resultados de todo conteúdo na palavra(s) buscada(s) (fotos, sites, clip-arts, etc…)

4) O exemplo que propomos neste artigo era de combinar uma confraternização com amigos, então vamos adiante, já colocando os destinatários do e-mail e o assunto, vamos para as inserções de conteúdos do Bing. No caso vamos inserir um mapa de localização da praia de Maresias, clicando em Mapas e Locais

Irá aparecer agora, a sua direita a guia do Bing dizendo se achou ou não o Local desejado.

Note que no botão Defina o local é possível também fazer a busca por CEP.

5) Continuando o exemplo, o local escolhido para a confraternização (praia de Maresias) foi localizado, basta agora inserir no e-mail. Para isso apenas clique no mapa que é apresentado na parte de baixo do Mapas e Locais.

6) Pronto ! Mapa inserido !

Vale lembrar que o mapa inserido é estático, quando o e-mail for aberto no(s) destinatário(s) este poderá ser movimentado quando os links anexos na figura ser clicada, mostrando terreno, estradas, etc…

7) Continuando o exemplo da confraternização, queremos inserir agora uma foto, clicando novamente no botão “Do Bing” (conforme item 4), agora escolhemos a opção Imagens, no caso inserimos a palavra churrasco. Assim que achar a imagem de seu agrado clique nela, assim como foi feito para o mapa.

Ficando desta forma

As fotos podem ser editadas, redimensionadas, centralizadas, vinculadas a links, etc…

8} Por fim, vamos inserir um conteúdo de paginas achadas via Bing, vamos de novo ao botão “Do Bing” e clicar em Paginas da Web, e digitar o termo que queremos usar, os resultados aparecem assim como o Mapas e Fotos, na parte de baixo da coluna de busca. Clique no conteúdo que for o escolhido e também será inserido ao e-mail automaticamente.

Será inserido um breve descritivo do conteúdo com link

9) O e-mail está pronto. (as instruções acima são iguais para inserção de clip art) Basta apenas enviar.

Conclusão

Grande ferramenta de  ajuda rápida e pratica para localização de lugares e compromissos, sejam profissionais e pessoais, que igualmente ajuda a fornecer informações aos seus contatos dos assuntos tratados em suas correspondências. Grande sacada !

Até +

O Outlook Social Connector permite conectar o Outlook versões 2003/2007/2010 em 4 principais redes sociais, que são: Linkedin, MySpace, Facebook e Windows Live. Agregar tantas redes diferentes (uma focada em profissional, e outras em social) ajuda a tarefa de saber todas as atualizações, comentários, mensagens e alertas de todos seus contatos nessas redes aumentando sua produtividade. Também é possível adicionar contatos em redes sociais via Outlook, sem necessidade de entrar no site de determinada rede.

Atenção: O OSC atualiza o status de contatos seus nestas redes cadastrados no Outlook, vendo como cada um esta interagindo ao se clicar no e-mail recebido destas pessoas. Ele não irá mostrar atualizações de pessoas que não constam como contatos do Outlook. Cadastre o endereço de e-mail dos seus contatos ao qual estes se cadastraram nas redes sociais.

Exemplo: Se você recebeu e-mail de uma pessoa do provedor Hotmail, e esta somente esta cadastrada com este endereço especifico no Linkedin e no Facebook, somente aparecerá atualizações nestas duas redes, se ela se cadastrou com o provedor Live.com no Windows Live e MySpace, não irão aparecer as atualizações. Abra a aba de contatos do Outlook e cadastre os dois endereços de e-mail (Hotmail e Live) deste seu contato e pronto, apareceriam todas as atualizações nas 4 redes.

Outlook Social Connector no Outlook 2010

O Outlook 2010 já vem com o OSC instalado, porém é necessário instalar um suplemento individual para cada rede social que se deseja conectar.

Se você deseja conectar o Outlook 2010 no Linkedin, clique aqui para baixar o suplemento.

Se você deseja conectar o Outlook 2010 no MySpace, clique aqui para baixar o suplemento.

Se você deseja conectar o Outlook 2010 no Facebook, clique aqui para baixar o suplemento.

Se você deseja conectar o Outlook 2010 no Windows Live, clique aqui para baixar o suplemento.

Nota: Caso haja alguma necessidade de atualizar o OSC antes da instalação de algum suplemento seja feita, será mostrado na tela. A atualização por default é feita automaticamente. Os suplementos estão disponíveis em versões 32 e 64 bits.

Como dissemos acima, o OSC já faz parte do Outllook 2010, ele está visível na parte inferior do Painel de Leitura, chama-se Painel de Pessoas. É necessário clicar no ícone em forma de seta para expandir.

No lado esquerdo do Painel Pessoas, temos 6 separadores que possuem as seguintes funções:

• Todos os itens: Inclui todas atividades e as mensagens da pessoa selecionada
• Atividades: Mostra a atividade publicada nas redes sociais selecionadas, como alertas, comentários e mensagens.
• Correio: É apresentada uma lista de mensagens de e-mail recentes que trocou com esta determinada pessoa.
• Anexos: São mostrados arquivos anexos enviados (e-mail) por esta determinada pessoa a você
• Calendário: Reuniões ou compromissos com esta pessoa (ou ela incluída) selecionada.
• Atualizações de estado: Apresenta atualizações de estado recentes da pessoa selecionada.

Para ativar a(s) rede(s) social em seu Outlook, clique na opção Adicionar, do Painel Pessoas. Irá aparecer a seguinte tela.

Em seguida, os suplementos que você escolheu instalar, no caso do exemplo, instalamos as 4 disponíveis.

Assinale a rede que quer monitorar, ao fazer, será pedido seu login e senha e pronto. Esta conectado !

E finalmente, o OSC funcionando, ele irá aparecer assim:

Outlook Social Connector no Outlook 2003/2007

Como dissemos acima, o Outlook 2010 já possui o OSC incorporado, isso já não acontece com as versões 2003/2007. Então, é necessário primeiro instalar o OSC e depois cada suplemento individual da rede social que você deseja conectar ao Outlook 2003 ou 2007.

Para baixar o OSC para Outlook 2003/2007, clique aqui. (apenas disponível versão 32 bits)

Para baixar os suplementos das redes sociais (Linkedin, Facebook, MySpace e Windows Live) para o Outlook 2003/2007, utilize os mesmos links acima postados para o Outlook 2010, os suplementos funcionam para as 3 versões.

Nota: Caso haja alguma necessidade de atualizar o OSC antes da instalação de algum suplemento seja feita, será mostrado na tela. A atualização por default é feita automaticamente.

Após a instalação do OSC para Outlook 2003/2007, irá aparecer o Painel Pessoas, na parte inferior do Painel de Leitura de e-mail, exatamente igual ao Outlook 2010. Todos os procedimentos para adicionar suplementos são iguais e idem seu funcionamento.

Conclusão

O OSC é uma poderosa ferramenta para atualizar, monitorar e interagir atividades em redes sociais de seus contatos com muita produtividade e facilidade. Uma excelente ferramenta que merece ser instalada e livremente usada. Experimente.

Até + !