Hotmail e Gmail no Outlook 2010

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Pessoal, o novo Outlook 2010 além das varias funcionalidades, ficou ainda mais fácil ter conta com os principais provedores de e-mails gratuitos disponíveis, o Hotmail e o Gmail.

Antes de partimos para como configurar o Outlook, será necessário explicar o significado de duas siglas que serão ditas abaixo, são os protocolos POP3 e IMAP.

“Não é intuito deste tutorial cair na discussão técnica e sim, uma explicação prática.”

Protocolo POP3

O protocolo POP3 é o que é usado em quase todos os provedores disponíveis pagos, na prática ele é um protocolo que toda vez que você liga seu programa de e-mail de uso (Outlook Express, Microsoft Mail, etc…) ele busca no seu provedor as mensagens, faz o download até sua máquina, e automaticamente as apaga no provedor. Ou seja, o e-mail está agora no seu computador e não mais no provedor. A vantagem de uso desse protocolo é que seu espaço no provedor de uso sempre está disponível em sua totalidade, após baixar todas as mensagens. A desvantagem é, se você não ter uma politica de tirar backups locais sempre de seu programa de e-mail do seu computador, na eventualidade de acontecer algum problema (roubo, HD queimar, computador queimar, etc…) todos os e-mails serão perdidos. (o que é uma situação bem comum, acredito que todos conhecem alguem que já aconteceu isso ou consigo)

Caso você queira saber mais sobre o protocolo POP3, clique aqui

Protocolo IMAP

Esse  protocolo  funciona diferente do POP3, ao você usar o seu programa de e-mail  ele irá sincronizar com o provedor e baixará uma cópia do e-mail ao seu computador, o e-mail fica “espelhado” ou seja, o que tem no seu micro, é o que tem no provedor, e ao contrário do POP3, não será apagado, a menos que você faça manualmente. A vantagem do uso desse protocolo é que você pode acessar seus e-mails de qualquer máquina via navegador ou celular (que tenha navegador), em uma viagem, ou cliente, enfim, qualquer lugar com acesso.  E quando você for acessar sua máquina, ao sincronizar, seus e-mails todos estarão lá.  A desvantagem é que você tem que se policiar e não abarrotar a caixa postal e exceder a capacidade do seu provedor, no caso do Hotmail é de 5 Gb (para usuários gratuitos) e do Gmail por volta de 7 Gb.

Caso você queira saber mais sobre o protocolo IMAP, clique aqui.

Entendido o que é protocolo IMAP e Protocolo POP3, podemos agora ir para o console do Outlook 2010 !

 

Hotmail no Outlook 2010

Antes de ligar o Outlook, você terá que obrigatoriamente instalar um software chamado Microsoft Outlook Hotmail Connector

Esse software permite as seguintes funções ao Outlook + Hotmail:

  • Enviar/Receber todos os e-mails do Hotmail
  • Gerencie seus contatos no Windows Live Hotmail.
  • Use opções avançadas para bloquear lixo eletrônico.
  • Gerencie várias contas de e-mail em um local.
  • Gerencie e sincronize vários calendários, incluindo calendários compartilhados para o Windows Live Calendar do Outlook.
  • As suas listas Remetentes Confiáveis/Remetentes Bloqueados/Destinatários Seguros serão sincronizadas entre o Outlook e o Hotmail.
  • Enviar/Receber funcionará como em suas outras contas do Outlook.
  • O status da sua conta do Hotmail será exibido na barra de status do Outlook.
  • As regras funcionarão com a conta do Hotmail no Outlook mesmo se ela não for a sua conta principal.

Para baixa-lo, clique aqui:

Microsoft Outlook Hotmail Connector (32 Bits)

Microsoft Outlook Hotmail Connector (64 Bits)

Salve em uma pasta sua de preferencia o arquivo e execute a instalação

Conector2

 

Clique em Aceito e Instalar

Conector3

Instalação concluída

Conector4_1

 

Agora sim, podemos ir para o assistente de inicialização do Outllok 2010, vamos lá:

Outlook2010-Inicializacao

Tela de inicialização do Outlook 2010

 

Outlook2010-Ini2

 

Preencha seus dados de conta do Hotmail e em seguida avançar

Outlook2010-CnfaHot

Nota: Se o Microsoft Outlook Hotmail Connector não tivesse sido instalado antes, como aconselhamos,  o processo de configuração da conta Hotmail iria parar após você clicar em avançar na tela acima. Você seria forçado a instalar o software e após isso, reiniciar o Outlook e começando todo o processo novamente de preenchimento de dados.

 

Continuando, clicando em avançar, o Outlook vai checar suas informações

logon_hotmail_

O Microsoft Outlook Hotmail Connector vai pedi para você confirmar sua senha

logon_hotmail2_

E pronto ! Só clicar em concluir

logon_hotmail3_

E pronto ! Agora o Outlook vai sincronizar suas mensagens do Hotmail, baixando em seu computador. Esse processo pode demorar vários minutos ou horas, pois depende de duas coisas:

  • Quantidade de e-mails que você tem e anexos deles; (tamanho em Mb)
  • A velocidade de sua conexão.

Ao final do processo, tudo será importado conforme mencionado lá em cima no tópico sobre o Microsoft Outlook Hotmail Connector.

 

Usando o Hotmail em protocolo POP3

Lembram-se que o protocolo do Hotmail por padrão é IMAP ? Pois bem, desde fevereiro de 2009 a Microsoft permite o acesso do Hotmail também usando o protocolo POP3, se você quiser mudar para POP3 no seu Outlook 2010, terá que descadastrar a conta de e-mail e começar todo o processo de novo, com a diferença que na opção de cadastramento você clicaria no botão Definir Manualmente as Configurações do Servidor ou Tipos de Servidor Adicionais e Avançar em seguida.

cadastromanual

Em seguida deixe o botão padrão ligado, Email da Internet e clique em Avançar

config_pop3_hot2

Logo em seguida, vai ser pedido os dados da conta POP3 que você pretende cadastrar, você deve preencher os seguintes dados:

  • Seu nome que vai aparecer nos e-mails enviados
  • Seu endereço de e-mail do Hotmail
  • Servidor de entrada de Emails: pop3.live.com
  • Servidor de saída de Emails (SMTP): smtp.live.com
  • Tipo de conta, deixe POP3
  • Seu Logon do Hotmail
  • Sua senha de Logon

Ficará assim:

config_pop3_hot3

Em seguida, clique em Mais Configurações (Canto direito inferior da janela acima)

 

Na aba Servidor de saída, marque a guia Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e a primeira opção abaixo, Usar mesmas config. do servidor de entrada de emails.

config_pop3_hot5

Na aba Avançado, preencha os seguintes dados:

  • Servidor de entrada (POP3): 995
  • Deixe assinalado a guia Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)
  • Servidor de Saída (SMTP): 587
  • Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: TLS

Ficará assim:

config_pop3_hot4

E pronto, todas suas mensagens serão abaixadas, porém, lembre-se  o POP3 é o protocolo onde servidor não espelha suas mensagens, conforme esta escrito nas 3 opções finais da janela acima, ele pode até deixar uma cópia, mas será por um tempo limitado.

 

Gmail no Outlook 2010

Ao contrario do Hotmail, o Gmail não tem protocolo padrão de e-mail, você terá que escolher manualmente isso, escolhendo ou IMAP ou POP3, seguindo os seguintes passos:

Acesse sua conta no Gmail via navegador, clique em Configurações no canto superior direito, logo em seguida em Encaminhamento e POP/IMAP conforme a figura abaixo:

gmail1

Escolha o seu tipo de protocolo preferido após isso, clique em Salvar Alterações.

No Outlook, vá na guia superior esquerda Arquivo e Clique em Adicionar Conta

novaconta

 

No caso de você ter escolhido protocolo IMAP, os procedimentos são esses:

Após clicar em Adicionar Conta, preencha seus dados do Gmail e clique em Avançar.

gmail2

O Outlook vai tentar conexão com o Servidor do Gmail e conferir seus dados…

gmail3

E se tudo estiver correto, mostrará em seguida que a conexão foi feita e o IMAP foi configurado com êxito.

gmail4

E pronto ! O Outlook vai baixar todas as suas mensagens, e como foi dito no Hotmail, a velocidade dessa operação terminar depende da quantidade de dados que você possui nesta caixa postal e de sua velocidade de conexão.

 

Usando o Gmail em protocolo POP3

Caso você tenha escolhido usar o protocolo POP3 para seu Gmail, os procedimentos também são quase iguais ao do Hotmail, vamos repetir:

Após ter clicado em Adiciona Conta, na guia Arquivo, clique no botão “Definir manualmente…” em seguida Avançar.

cadastromanual

Próxima Janela, faça o mesmo procedimento igualmente que dissemos acima do Hotmail, deixe a guia Email da Internet ligada e clique em Avançar

config_pop3_hot2

Logo em seguida, vai ser pedido os dados da conta POP3 que você pretende cadastrar, você deve preencher os seguintes dados:

  • Seu nome que vai aparecer nos e-mails enviados
  • Seu endereço de e-mail do Gmail
  • Servidor de entrada de Emails: pop.gmail.com
  • Servidor de saída de Emails (SMTP): smtp.gmail.com
  • Tipo de conta, deixe POP3
  • Seu Logon do Gmail
  • Sua senha de Logon

gmail5

Em seguida, clique em Mais Configurações (Canto direito inferior da janela acima)

E desse ponto tudo é exatamente igual a configuração de POP3 do Hotmail, segue:

Na aba Servidor de saída, marque a guia Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e a primeira opção abaixo, Usar mesmas config. do servidor de entrada de emails.

config_pop3_hot5

Na aba Avançado, preencha os seguintes dados:

  • Servidor de entrada (POP3): 995
  • Deixe assinalado a guia Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)
  • Servidor de Saída (SMTP): 587
  • Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: TLS

Ficará assim:

config_pop3_hot4

E pronto ! O Outlook está agora apto para ser usado na conta POP3 de seu Gmail.

 

Considerações Finais

Aconselhamos o uso do protocolo IMAP tanto no Hotmail quanto no Gmail, o motivo é simples, na eventualidade de problemas com sua máquina, seu e-mail estará preservado no servidor, além de óbvio, ser muito mais fácil de configurar, praticamente só clicar Avançar e pronto ! (Hotmail e Gmail)

Não esqueça, se você deletar o e-mail dentro do Outlook ele irá sincronizar com o provedor e fará o mesmo, se você criar pastas, se mover mensagens de uma pasta para outra idem, ou seja, usando o protocolo IMAP tudo o que for feito será espelhado.

Esperamos que este tutorial tenha ajudado na tarefa de aproveitar o potencial do Outlook 2010 !

 

Até mais !


O que estão dizendo sobre "Outlook 2010" no Twitter


  1. Isso já da pra colocar desde o 2003. Melhorou no 2007 e agora no 2010 aparentemente está melhor. Vamos ver!

    Firefox 3.6.3 Firefox 3.6.3 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; pt-BR; rv:1.9.2.3) Gecko/20100401 Firefox/3.6.3
  2. muito bom mesmo me ajudou muito obrigado

    Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; Trident/4.0; MVH; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; MAPT)
  3. Show … muito obrigado … unico topico que supriu minha duvida e resolveu o problema !!!

    Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; Win64; x64; Trident/4.0; .NET CLR 2.0.50727; SLCC2; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; Media Center PC 6.0; Tablet PC 2.0; InfoPath.3)
  4. Perfeito. Simples, prático e fácil. Ajudou muito.

    Google Chrome 7.0.517.44 Google Chrome 7.0.517.44 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US) AppleWebKit/534.7 (KHTML, like Gecko) Chrome/7.0.517.44 Safari/534.7
  5. Muito bom este tutorial! Não apenas tirou minha duvida como conseguir fazer passo a passo… THANKS

    Firefox 3.6.12 Firefox 3.6.12 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; pt-BR; rv:1.9.2.12) Gecko/20101026 Firefox/3.6.12
  6. Muito bom no windows 7, utizando o outlook 2010, porem utilizando duas contas seu desktop ou notbook usa muito recurso de memória pois esta sempre fazendo sincronismo com os servidores.

    fiz testes e me arrependi.
    25% de perda.
    Cuidado.

    Marcos Rangel

    Firefox 3.6.13 Firefox 3.6.13 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; pt-BR; rv:1.9.2.13) Gecko/20101203 Firefox/3.6.13 GTB7.1
  7. Muito bom fera.Me deu uma ajuda fenomenal abraço.

    Google Chrome 9.0.597.84 Google Chrome 9.0.597.84 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US) AppleWebKit/534.13 (KHTML, like Gecko) Chrome/9.0.597.84 Safari/534.13
  8. Show de bola, matou a pau.

    Google Chrome 9.0.597.98 Google Chrome 9.0.597.98 Windows XP Windows XP
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; en-US) AppleWebKit/534.13 (KHTML, like Gecko) Chrome/9.0.597.98 Safari/534.13
  9. krak meu…valeu!!!!!

    Google Chrome 9.0.597.107 Google Chrome 9.0.597.107 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US) AppleWebKit/534.13 (KHTML, like Gecko) Chrome/9.0.597.107 Safari/534.13
  10. Oi
    gostei

    Firefox 4.0 Firefox 4.0 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64; rv:2.0) Gecko/20100101 Firefox/4.0
  11. Muito bom este artigo, fácil, simples, objetivo e cmpleto… parabéns!

    Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; WOW64; Trident/4.0; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; Media Center PC 6.0; .NET4.0C; .NET4.0E; InfoPath.3)
  12. valeu pelas info mano veio espero q continue um sucesso site fuii

    Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; Trident/4.0; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; Media Center PC 6.0; InfoPath.3)
  13. Muito obrigado!
    Um abraço

    Google Chrome 14.0.803.0 Google Chrome 14.0.803.0 Windows XP Windows XP
    Mozilla/5.0 (Windows NT 5.1) AppleWebKit/535.1 (KHTML, like Gecko) Chrome/14.0.803.0 Safari/535.1
  14. Muito bom … obrigada pela ajuda … Muito fácil, objetivo ….

    Google Chrome 12.0.742.122 Google Chrome 12.0.742.122 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/534.30 (KHTML, like Gecko) Chrome/12.0.742.122 Safari/534.30
  15. Legal ajudou muito.

    Obrigado!!!!!!

    Abraço

    Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 8.0 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 6.1; WOW64; Trident/4.0; GTB7.1; Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.1; SV1) ; Embedded Web Browser from: http://bsalsa.com/; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; Me
  16. Show! passei horas tentando configurar, foi só baixar o arquivo que consegui configurar todas as contas de email!

    Google Chrome 14.0.835.186 Google Chrome 14.0.835.186 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/535.1 (KHTML, like Gecko) Chrome/14.0.835.186 Safari/535.1
  17. Muito show!!!
    não estava dando para conectar no automático, ai segui as dicas e deu tudo certo, muito boa as dicas!!!!

    Google Chrome 15.0.874.120 Google Chrome 15.0.874.120 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/535.2 (KHTML, like Gecko) Chrome/15.0.874.120 Safari/535.2
  18. Excelente matéria! Aqui vai meu contributo:

    Conheço também um sitio muito bom que explica como configurar QUALQUER versão do Outlook com QUALQUER conta de email seja Gmail Hotmail Yahoo ou outro qualquer.

    É o http://www.configuraroutlook.com
    Espero que ajude também!

    Google Chrome 15.0.874.121 Google Chrome 15.0.874.121 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/535.2 (KHTML, like Gecko) Chrome/15.0.874.121 Safari/535.2
  19. Adorei o PAP e consegui fazer, brigadão!!! beijokas

    Firefox 8.0 Firefox 8.0 Windows XP Windows XP
    Mozilla/5.0 (Windows NT 5.1; rv:8.0) Gecko/20100101 Firefox/8.0
  20. Tutorial muito bom. Simples, prático e objetivo!

    Google Chrome 16.0.912.63 Google Chrome 16.0.912.63 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/535.7 (KHTML, like Gecko) Chrome/16.0.912.63 Safari/535.7
  21. Valeu!

    Google Chrome 16.0.912.75 Google Chrome 16.0.912.75 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/535.7 (KHTML, like Gecko) Chrome/16.0.912.75 Safari/535.7
  22. Boa !! Gostei

    Google Chrome 17.0.963.79 Google Chrome 17.0.963.79 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/535.11 (KHTML, like Gecko) Chrome/17.0.963.79 Safari/535.11
  23. Adorei o tutorial, parabéns! Deu certinho com o meu e-mail no meu computador. Tenho uma dúvida, talvez vcs possam me ajudar…tentei configurar o e-mail do hotmail do meu marido no computador dele e não deu certo, aparece erro 421. O que fazer? Obrigada!

    Internet Explorer 9.0 Internet Explorer 9.0 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (compatible; MSIE 9.0; Windows NT 6.1; WOW64; Trident/5.0)
  24. Muito Obrigado!

    Google Chrome 19.0.1084.56 Google Chrome 19.0.1084.56 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/536.5 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1084.56 Safari/536.5
  25. Acabei de configurar o Gmail, vlw.

    Google Chrome 19.0.1084.56 Google Chrome 19.0.1084.56 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/536.5 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1084.56 Safari/536.5
  26. Parabensssssssssssssssssss ..muito simples e eficiente !!!

    Google Chrome 19.0.1084.56 Google Chrome 19.0.1084.56 Windows 7 Windows 7
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/536.5 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1084.56 Safari/536.5
  27. Excelente tutorial
    Parabéns!!

    Google Chrome 20.0.1132.57 Google Chrome 20.0.1132.57 Windows Vista Windows Vista
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.0; WOW64) AppleWebKit/536.11 (KHTML, like Gecko) Chrome/20.0.1132.57 Safari/536.11
  28. Quero parabenizar o editor deste tutorial pela ótima organizaçao e explicaçao da informaçao. Bati cabeça para encontrar a explicaçao correta da configuraçao do LIVE.COM no outlook 2010 e com este tutorial aconfguraçao foi bem facil e certeira de ser feita. BOM TRABALHO!!!

    Internet Explorer 9.0 Internet Explorer 9.0 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (compatible; MSIE 9.0; Windows NT 6.1; WOW64; Trident/5.0)
  29. Tudo certo, só por um detalhe…o outlook exige uma senha específica de aplicativo do google, e não a sua senha de usuário, para sincronizar o gmail. Mas mesmo assim me ajudou muito, obrigado! :)

    Google Chrome 21.0.1180.83 Google Chrome 21.0.1180.83 Windows 7 x64 Edition Windows 7 x64 Edition
    Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/537.1 (KHTML, like Gecko) Chrome/21.0.1180.83 Safari/537.1
  30. Muito obrigado.
    Parabéns pelo site.

    Google Chrome 25.0.1364.152 Google Chrome 25.0.1364.152 Windows XP Windows XP
    Mozilla/5.0 (Windows NT 5.1) AppleWebKit/537.22 (KHTML, like Gecko) Chrome/25.0.1364.152 Safari/537.22

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