Pessoal, o novo Outlook 2010 além das varias funcionalidades, ficou ainda mais fácil ter conta com os principais provedores de e-mails gratuitos disponíveis, o Hotmail e o Gmail.

Antes de partimos para como configurar o Outlook, será necessário explicar o significado de duas siglas que serão ditas abaixo, são os protocolos POP3 e IMAP.

“Não é intuito deste tutorial cair na discussão técnica e sim, uma explicação prática.”

Protocolo POP3

O protocolo POP3 é o que é usado em quase todos os provedores disponíveis pagos, na prática ele é um protocolo que toda vez que você liga seu programa de e-mail de uso (Outlook Express, Microsoft Mail, etc…) ele busca no seu provedor as mensagens, faz o download até sua máquina, e automaticamente as apaga no provedor. Ou seja, o e-mail está agora no seu computador e não mais no provedor. A vantagem de uso desse protocolo é que seu espaço no provedor de uso sempre está disponível em sua totalidade, após baixar todas as mensagens. A desvantagem é, se você não ter uma politica de tirar backups locais sempre de seu programa de e-mail do seu computador, na eventualidade de acontecer algum problema (roubo, HD queimar, computador queimar, etc…) todos os e-mails serão perdidos. (o que é uma situação bem comum, acredito que todos conhecem alguem que já aconteceu isso ou consigo)

Caso você queira saber mais sobre o protocolo POP3, clique aqui

Protocolo IMAP

Esse  protocolo  funciona diferente do POP3, ao você usar o seu programa de e-mail  ele irá sincronizar com o provedor e baixará uma cópia do e-mail ao seu computador, o e-mail fica “espelhado” ou seja, o que tem no seu micro, é o que tem no provedor, e ao contrário do POP3, não será apagado, a menos que você faça manualmente. A vantagem do uso desse protocolo é que você pode acessar seus e-mails de qualquer máquina via navegador ou celular (que tenha navegador), em uma viagem, ou cliente, enfim, qualquer lugar com acesso.  E quando você for acessar sua máquina, ao sincronizar, seus e-mails todos estarão lá.  A desvantagem é que você tem que se policiar e não abarrotar a caixa postal e exceder a capacidade do seu provedor, no caso do Hotmail é de 5 Gb (para usuários gratuitos) e do Gmail por volta de 7 Gb.

Caso você queira saber mais sobre o protocolo IMAP, clique aqui.

Entendido o que é protocolo IMAP e Protocolo POP3, podemos agora ir para o console do Outlook 2010 !

 

Hotmail no Outlook 2010

Antes de ligar o Outlook, você terá que obrigatoriamente instalar um software chamado Microsoft Outlook Hotmail Connector

Esse software permite as seguintes funções ao Outlook + Hotmail:

• Enviar/Receber todos os e-mails do Hotmail
• Gerencie seus contatos no Windows Live Hotmail.
• Use opções avançadas para bloquear lixo eletrônico.
• Gerencie várias contas de e-mail em um local.
• Gerencie e sincronize vários calendários, incluindo calendários compartilhados para o Windows Live Calendar do Outlook.
• As suas listas Remetentes Confiáveis/Remetentes Bloqueados/Destinatários Seguros serão sincronizadas entre o Outlook e o Hotmail.
• Enviar/Receber funcionará como em suas outras contas do Outlook.
• O status da sua conta do Hotmail será exibido na barra de status do Outlook.
• As regras funcionarão com a conta do Hotmail no Outlook mesmo se ela não for a sua conta principal.

Para baixa-lo, clique aqui:

Microsoft Outlook Hotmail Connector (32 Bits)

Microsoft Outlook Hotmail Connector (64 Bits)

Salve em uma pasta sua de preferencia o arquivo e execute a instalação

 

Clique em Aceito e Instalar

Instalação concluída

 

Agora sim, podemos ir para o assistente de inicialização do Outllok 2010, vamos lá:

Tela de inicialização do Outlook 2010

 

 

Preencha seus dados de conta do Hotmail e em seguida avançar

Nota: Se o Microsoft Outlook Hotmail Connector não tivesse sido instalado antes, como aconselhamos,  o processo de configuração da conta Hotmail iria parar após você clicar em avançar na tela acima. Você seria forçado a instalar o software e após isso, reiniciar o Outlook e começando todo o processo novamente de preenchimento de dados.

 

Continuando, clicando em avançar, o Outlook vai checar suas informações

O Microsoft Outlook Hotmail Connector vai pedi para você confirmar sua senha

E pronto ! Só clicar em concluir

E pronto ! Agora o Outlook vai sincronizar suas mensagens do Hotmail, baixando em seu computador. Esse processo pode demorar vários minutos ou horas, pois depende de duas coisas:

• Quantidade de e-mails que você tem e anexos deles; (tamanho em Mb)
• A velocidade de sua conexão.

Ao final do processo, tudo será importado conforme mencionado lá em cima no tópico sobre o Microsoft Outlook Hotmail Connector.

 

Usando o Hotmail em protocolo POP3

Lembram-se que o protocolo do Hotmail por padrão é IMAP ? Pois bem, desde fevereiro de 2009 a Microsoft permite o acesso do Hotmail também usando o protocolo POP3, se você quiser mudar para POP3 no seu Outlook 2010, terá que descadastrar a conta de e-mail e começar todo o processo de novo, com a diferença que na opção de cadastramento você clicaria no botão Definir Manualmente as Configurações do Servidor ou Tipos de Servidor Adicionais e Avançar em seguida.

Em seguida deixe o botão padrão ligado, Email da Internet e clique em Avançar

Logo em seguida, vai ser pedido os dados da conta POP3 que você pretende cadastrar, você deve preencher os seguintes dados:

• Seu nome que vai aparecer nos e-mails enviados
• Seu endereço de e-mail do Hotmail
• Servidor de entrada de Emails: pop3.live.com
• Servidor de saída de Emails (SMTP): smtp.live.com
• Tipo de conta, deixe POP3
• Seu Logon do Hotmail
• Sua senha de Logon

Ficará assim:

Em seguida, clique em Mais Configurações (Canto direito inferior da janela acima)

 

Na aba Servidor de saída, marque a guia Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e a primeira opção abaixo, Usar mesmas config. do servidor de entrada de emails.

Na aba Avançado, preencha os seguintes dados:

• Servidor de entrada (POP3): 995
• Deixe assinalado a guia Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)
• Servidor de Saída (SMTP): 587
• Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: TLS

Ficará assim:

E pronto, todas suas mensagens serão abaixadas, porém, lembre-se  o POP3 é o protocolo onde servidor não espelha suas mensagens, conforme esta escrito nas 3 opções finais da janela acima, ele pode até deixar uma cópia, mas será por um tempo limitado.

 

Gmail no Outlook 2010

Ao contrario do Hotmail, o Gmail não tem protocolo padrão de e-mail, você terá que escolher manualmente isso, escolhendo ou IMAP ou POP3, seguindo os seguintes passos:

Acesse sua conta no Gmail via navegador, clique em Configurações no canto superior direito, logo em seguida em Encaminhamento e POP/IMAP conforme a figura abaixo:

Escolha o seu tipo de protocolo preferido após isso, clique em Salvar Alterações.

No Outlook, vá na guia superior esquerda Arquivo e Clique em Adicionar Conta

 

No caso de você ter escolhido protocolo IMAP, os procedimentos são esses:

Após clicar em Adicionar Conta, preencha seus dados do Gmail e clique em Avançar.

O Outlook vai tentar conexão com o Servidor do Gmail e conferir seus dados…

E se tudo estiver correto, mostrará em seguida que a conexão foi feita e o IMAP foi configurado com êxito.

E pronto ! O Outlook vai baixar todas as suas mensagens, e como foi dito no Hotmail, a velocidade dessa operação terminar depende da quantidade de dados que você possui nesta caixa postal e de sua velocidade de conexão.

 

Usando o Gmail em protocolo POP3

Caso você tenha escolhido usar o protocolo POP3 para seu Gmail, os procedimentos também são quase iguais ao do Hotmail, vamos repetir:

Após ter clicado em Adiciona Conta, na guia Arquivo, clique no botão “Definir manualmente…” em seguida Avançar.

Próxima Janela, faça o mesmo procedimento igualmente que dissemos acima do Hotmail, deixe a guia Email da Internet ligada e clique em Avançar

Logo em seguida, vai ser pedido os dados da conta POP3 que você pretende cadastrar, você deve preencher os seguintes dados:

• Seu nome que vai aparecer nos e-mails enviados
• Seu endereço de e-mail do Gmail
• Servidor de entrada de Emails: pop.gmail.com
• Servidor de saída de Emails (SMTP): smtp.gmail.com
• Tipo de conta, deixe POP3
• Seu Logon do Gmail
• Sua senha de Logon

Em seguida, clique em Mais Configurações (Canto direito inferior da janela acima)

E desse ponto tudo é exatamente igual a configuração de POP3 do Hotmail, segue:

Na aba Servidor de saída, marque a guia Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e a primeira opção abaixo, Usar mesmas config. do servidor de entrada de emails.

Na aba Avançado, preencha os seguintes dados:

• Servidor de entrada (POP3): 995
• Deixe assinalado a guia Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL)
• Servidor de Saída (SMTP): 587
• Usar o seguinte tipo de conexão criptografada: TLS

Ficará assim:

E pronto ! O Outlook está agora apto para ser usado na conta POP3 de seu Gmail.

 

Considerações Finais

Aconselhamos o uso do protocolo IMAP tanto no Hotmail quanto no Gmail, o motivo é simples, na eventualidade de problemas com sua máquina, seu e-mail estará preservado no servidor, além de óbvio, ser muito mais fácil de configurar, praticamente só clicar Avançar e pronto ! (Hotmail e Gmail)

Não esqueça, se você deletar o e-mail dentro do Outlook ele irá sincronizar com o provedor e fará o mesmo, se você criar pastas, se mover mensagens de uma pasta para outra idem, ou seja, usando o protocolo IMAP tudo o que for feito será espelhado.

Esperamos que este tutorial tenha ajudado na tarefa de aproveitar o potencial do Outlook 2010 !

 

Até mais !