Importando Calendários do Outlook 2007/2010 p/ Windows Live Mail e Google Agenda

Nem sempre todos tem em todos os lugares acesso a um Outlook (Pacote Office) e administrar seus compromissos, nesse artigo mostramos como uma agenda gerada em um Outlook 2007/2010 pode ser migrada para outros serviços de agenda on line.

Começando pelo óbvio:

Importando o calendário (arquivo .ics) para o Outlook 2007/2010

Após baixar o arquivo .ics, vá para a aba arquivo, clique em Abrir, escolha a opção Abrir Calendário

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Navegue até a pasta onde o arquivo foi baixado, clique nele.

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Pronto, o Calendário estará importado, para visualizar (e usar), ele estará na aba Outros Calendários.

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Importando o calendário (arquivo .ics) para o Windows Live Mail

Para quem não tem o pacote Office 2007/2011 instalado em seu computador, mas usa o Windows Live Mail, é totalmente possível usar Calendários feitos no ou para Outlook 2007/2010, veja como:

Após baixar o arquivo .ics, vá para a página do Hotmail Calendar/Windows Live Calendar e digite seu login e senha.

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Ao entrar no calendário, clique na barra superior, a opção Assinar.

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Na janela de importar/assinar um calendário, escolha a opção Importar de um arquivo ICS, após isso o sistema irá perguntar em qual pasta de seu computar encontra-se o que arquivo.

As outras opções (nesta mesma página) a se escolher são:

  • Importar para um novo calendário ou existente.

Nota: Caso você tenha optado para calendário existente, o sistema irá perguntar em qual calendário (caso você use mais de um) os eventos serão importados. Logo em seguida, o sistema perguntar qual escolha você deseja para evitar duplicatas, a opção Manter somente os novos eventos se for clicada, irá  fazer que todos os eventos previamente importados do mesmo calendário serão substituídos por versões mais recentes dos mesmos eventos. Se você optar por Manter somente os eventos originais todos os eventos previamente importados do mesmo calendário irão ser preservados, e apenas os novos eventos serão importados.

  • Nome do calendário (se não for preenchida esta opção, o nome que será atribuído automaticamente será o nome que o Calendário foi originalmente gravado no Outlook)
  • Cor do calendário (para diferenciar de outros já sendo usados)
  • Símbolo do Evento (recomendamos usar algum dos símbolos existentes para diferenciar os eventos)

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Tendo feito todas suas escolhas e personalizações, clique em Importar calendário. Se tudo ocorreu bem, será mostrado o aviso de importação feita com sucesso.

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Após clique na opção a esquerda  Ir para o calendário e verifique se todos os novos eventos já constam do calendário.

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Nota: No exemplo das figuras a conta logada já possuía vários calendários, foi criado outro para armazenar o calendário novo importado.

Pronto, agora ligue seu Windows Live Messenger e dentro de alguns segundos os eventos serão sincronizados com seu computador.

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Importando o calendário (arquivo .ics) para o Google Agenda

É muito fácil importar o arquivo .ics, primeiro entre no serviço do Google Agenda

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Na parte inferior esquerda da tela, existe a opção Adicionar, clique nela. Após clique em Importar Agenda

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O Google Agenda irá perguntar em qual pasta se encontra o aquivo .ics , em seguida clique em Importar

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Pronto, Agenda e eventos importados.

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Conclusão

Aliado aos  smartphones (Symbian, Android, BlackBerry, Iphone, Windows Phone, etc…) que possuem vários softwares gratuitos para acesso e sincronização, a fácil migração de agendas faz que conseguimos ter acesso rápido e fácil a todos nossos compromissos, agora acabou a desculpa de esquecer algo. :)


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  1. Obrigado pelas indicações! Foi num instante